Как будет проходить ваш переезд

Короткие сроки, в которые, как правило, необходимо осуществить офисный переезд, и объем работ, который при этом предстоит проделать, может вызвать у руководителя компании и ее сотрудников состояние, близкое к панике. Однако не стоит беспокоиться, ведь во время переезда рядом с вами будут профессиональные сотрудники мувинговой компании. Тщательное планирование офисного переезда и согласование всех его деталей с представителями компании-клиента позволяет им точно знать, кто и что будет делать в день переезда.

Стоит заметить, что сотрудники мувинговой компании к каждому переезду готовятся заранее. С этой целью в офис, который предполагается перевезти на новое место, предварительно приезжает представитель компании и оценивает предстоящий объем работ. Еще одна задача его выезда на объект – определение стоимости переезда, которая будет включена в договор и не будет подвергаться изменениям в ходе переезда. Предварительное планирование офисного переезда позволяет значительно сократить время, которое потребуется для переезда, и в результате обернется наименьшими расходами для компании-клиента.

В ходе офисного переезда задачи, которые совместно решаются представителями компании-клиента и мувинговой компании, заключаются, во-первых, в сохранности всего офисного имущества, а во-вторых, в стремлении до минимума сократить простой, связанный с прекращением деятельности офиса.

Итак, день переезда настал. В заранее оговоренное время представители мувинговой компании приезжают в офис, вооруженные всем необходимым для качественного и быстрого переезда. Еще до начала работ по перемещению мебели полы, стены и дверные косяки, а также лифты, защищаются от повреждения специальными материалами. Сотрудники мувинговой компании выносят мебель, при необходимости мебель разбирается. Все личные вещи сотрудников маркируются. Оргтехника упаковывается особым образом. Последними отключаются серверы компании и ее телефонные аппараты, что позволяет до последнего момента поддерживать связь с клиентами и партнерами. С соблюдением осторожности все оборудование и оставшиеся вещи выносятся из помещения и погружаются в предназначенный транспорт. Все вещи тщательно размещаются внутри транспортного средства и закрепляются, что гарантирует их сохранность во время пути.

В месте назначения мебель распаковывается, вновь собирается и устанавливается на указанные места. Раскладываются по местам вещи сотрудников, устанавливается и подготавливается к работе оргтехника. Профессиональные специалисты мувинговой компании в первую очередь позаботятся о том, чтобы обеспечить работу компьютерной сети, подключение к Интернету и телефонной связи. Первыми обустраиваются рабочие места ключевых сотрудников. Таким образом, перерыв в работе компании может составить всего несколько часов.